İtirazlar ve Şikayetler

Atlas Sosyal Bilimler Dergisi, itiraz ve şikâyetleri adil süreç, editoryal bağımsızlık, gizlilik ve yayın etiği ilkeleri çerçevesinde ele alır. Bu politika, COPE Core Practices ve Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing doğrultusunda hazırlanmıştır.

Kapsam

Bu politika iki farklı başvuru türünü kapsar. “İtiraz”, bir editoryal kararın yeniden değerlendirilmesi talebidir. “Şikâyet” ise derginin, editörlerinin, hakemlerinin, editoryal kurulunun, yayınevinin veya editoryal süreçlerin işleyişine ilişkin endişedir. Politika; ret kararlarına itirazları, hakem raporlarında teknik hata veya açık yanlış yorum iddialarını, editör veya hakem çıkar çatışması ya da önyargı iddialarını, usul hatalarını, makul olmayan gecikmeleri, gizlilik ihlallerini, uygunsuz iletişimi, zorlayıcı atıf taleplerini, hakemlik sürecine ilişkin suistimal iddialarını ve yayımlanmış içerik, düzeltme, geri çekme veya etik süreçlere ilişkin okuyucu şikâyetlerini kapsar.

Başvuru şekli

Tüm itiraz ve şikayetler, office@iksadinstitute.org adresi üzerinden Yazı İşleri Ofisi'ne yazılı olarak iletilmelidir. İtiraz ve şikayetler öncelikle Yazı İşleri Ofisi tarafından incelenir. Şikayetin Baş Editör ile ilgili olması durumunda, konu bağımsız bir editöre veya yayıncının etik temsilcisine yönlendirilir.

İtiraz prosedürü

Editoryal karara itirazlar, karar bildiriminden itibaren 30 takvim günü içinde yapılmalıdır. İlk idarî kontrol Managing Editor / Editorial Office tarafından yürütülür. Esasa ilişkin inceleme, itiraz edilen ilk kararı tek başına vermemiş bir editoryal yetkili tarafından yapılır. Dosya uygunsa önce ilgili Bölüm Editörü veya Kıdemli Editör tarafından değerlendirilir; itiraz Bölüm Editörü kararına karşı ise Editor-in-Chief tarafından incelenir. İtiraz, Editor-in-Chief hakkında çıkar çatışması, taraflılık veya usul problemi içeriyorsa dosya doğrudan bağımsız Yayın Etiği ve İtiraz Komitesi’ne veya yayınevi Ombudsmanına sevk edilir. Dergi, itiraz sonucunda kararı onaylayabilir, ek değerlendirme isteyebilir veya dosyayı yeni hakemlik sürecine gönderebilir. Bir başvuru için kural olarak bir esas itiraz değerlendirilir ve dergi içi nihai karar yazılı olarak bildirilir.

Şikâyet prosedürü

Şikâyetler editoryal davranış, süreç yönetimi veya yayın etiği uygulamalarına ilişkin olabilir. Şikâyetler önce [İtiraz ve Şikâyet Yetkilisi] tarafından kayda alınır ve niteliğine göre ilgili Bölüm Editörü, Editor-in-Chief, bağımsız Yayın Etiği ve İtiraz Komitesi veya yayınevi Ombudsmanına yönlendirilir. Şikâyet, Editor-in-Chief veya yayınevi hakkında ise doğrudan bağımsız değerlendirici makama gönderilir. Bir şikâyet, araştırma veya yayın suistimali iddiası içeriyorsa, dergi editoryal önlemleri almakla birlikte, gerekli olduğunda ilgili kurum, fonlayıcı, etik kurul veya yetkili mercilerle iletişime geçebilir.

Dış başvuru hakkı

Dergi ve yayınevinin iç süreçleri tüketildikten sonra, başvuru sahibi meselenin niteliğine göre ilgili kurumun araştırma bütünlüğü ofisine, etik kuruluna, fonlayıcıya veya diğer yetkili dış makamlara başvurabilir. Dergi veya yayınevi COPE üyesi ise ve başvuru, editoryal kararın bilimsel takdirinden ziyade COPE üyelik yükümlülüklerinin ihlali iddiasına dayanıyorsa, ilgili COPE şikâyet yolu da ayrıca kullanılabilir.

Gizlilik ve misilleme yasağı

Dergi, iyi niyetle yapılan tüm itiraz ve şikâyetleri mümkün olan en yüksek ölçüde gizli yürütür. İsimsiz veya müstear isimli başvurular, içerdiği bilgi ve kanıtların niteliğine göre değerlendirmeye alınabilir. Hiçbir yazar, hakem, editör veya okuyucu, iyi niyetle yaptığı bir başvuru nedeniyle misillemeye uğratılmaz. Açıkça kötü niyetli, tehditkâr veya taciz niteliğindeki başvurular ise gerekçesi yazılı olarak bildirilerek işleme kapatılabilir.

Süre hedefleri

Başvurunun alındığına ilişkin teyit normal olarak 5 iş günü içinde gönderilir. İlk ön inceleme normal olarak 14 iş günü içinde tamamlanır. Dergi içi nihai karar normal olarak 60 iş günü içinde verilir. Karmaşık dosyalarda bu süre en fazla 90 iş gününe uzatılabilir; bu durumda uzatma gerekçesi ve beklenen yeni takvim başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir.

 

Son güncelleme zamanı: 04.04.2026